Оптимизация системы управления: семинар по оргструктуре компании в 2024

Лучший помощник в любых вопросах - ChatGPT. Последняя модель, на русском и в Телеграм! 5000 токенов бесплатно 🙂 →

Содержание

Похожие курсы
В программе семинара
Метод ведения
«Как стать продакт- или проджект-менеджером» от «Нетологии»
Что узнаете и чему научитесь:
Для кого предназначен семинар
Результат посещения семинара

В программе семинара

1. Построение организационной структуры.

Системный подход к построению эффективного предприятия.
Взаимосвязь стратегии с организационной структурой.
Базовые варианты организационных структур.
Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании.
Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.

2. Организационная структуризация и диагностика компании.

Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления.
Идентификация бизнес-процессов и функций.
Описание организационной структуры и распределения ответственности.
Разработка органиграмм и матриц ответственности.
Диагностика состояния организационной структуры.

3. Техники анализа и оптимизации организационной структуры.

4 уровня оптимизации организационной структуры.
Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре.
Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком.
«Настройка» организационной структуры под разработанную стратегию.
Базовые варианты реструктуризации.

4. Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре.

Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции.
Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры.
Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур.
Процессные, проектные и смешанные организационные структуры.
Преимущества и недостатки.
Области применения.
Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур.
Настройка системы прав и ответственностей.
Измерение, анализ и повышение качества ответственности.

5. Построение вертикальной иерархии в организационной структуре.

Уровни организационной структуры компании.
Вертикальное распределение ответственности.
Норма управляемости.
Плоские и иерархические структуры.
Оптимизация масштаба управления.
Оргструктурные пропорции.
Оптимизация вертикальной иерархии.
Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.

6. Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений.

Каскадирование стратегический целей и разработка ключевых показателей деятельности структурных подразделений – KPI (d ).
Разработка операционных норм работы подразделений.
Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциоанльный анализ.
Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала.
Измерение и повышение индекса гибкости подразделений – UNV .

7. Разработка организационных регламентирующих документов.

Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры.
Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов.
Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции?
Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов.
Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.

8. Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями.

Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры.
Где могут быть подводные камни и как их обойти?
Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений.

Метод ведения

Занятия проходят в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников семинара. Выполняются практические упражнения, поиск совместного решения актуальной проблемы представителей группы. В работе используются: слайды, кейсы, тематические примеры. Моделируются ситуации, в которых участники будут ощущать действие основных факторов, с которыми они могут столкнуться на работе. Используются работа в малых группах, мозговой штурм. В ходе последующего обсуждения участники не только наблюдают, анализируют, делают выводы и получают необходимую теоретическую информацию, объясняющую их непосредственный практический опыт, но и соотносят с помощью ведущего свой имеющийся и полученный опыт и знания.

! Возможно проведение мероприятия в корпоративном, индивидуальном формате, в форме вебинара.

«Как стать продакт- или проджект-менеджером» от «Нетологии»

Язык: русский.

Длительность: 3 дня.

Формат обучения: видеолекции.

Уровень сложности: для начинающих.

Обратная связь: есть чат с другими участниками и кураторами курса.

Что узнаете и чему научитесь:

Разберётесь, когда нужна работа продакта, а когда — продуктового аналитика или продуктового маркетолога.
Какие навыки нужны, чтобы стать продакт- и проджект-менеджером.
Узнаете, как на начальном уровне претендовать на интересные задачи и добиваться высокой зарплаты.
Какие компании ищут специалистов.
Поймёте, нужны ли люди в регионах, как работать удалённо и какие бывают вакансии не в IT‑сфере.
Как расти в профессии, если вы уже не новичок.

Для кого предназначен семинар

собственники предприятий, руководители предприятий всех организационно правовых форм, управленцы всех уровней, ведущие специалисты.

Семинар для Вас, если:

у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность.
взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны «безответственности» или дублирования.
эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность.
структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования — различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам.

Результат посещения семинара

Вы узнаете:

Из каких частей должна состоять организационная структура организации.
Что общего у всех организационных структур.
Стандартные части любой организации.
Как проводить анализ организационной структуры предприятия.
Как вводить изменения в организации, чтобы не разрушить текущую деятельность.
К чему может привести отсутствие различных частей организации.

Основным результатом оптимизации организационной структуры является приведение ее в соответствие специфике деятельности Компании за счет:

определения нормы управляемости;
закрепления зон ответственности и полномочий;
четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;
фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности Компании.

В ходе самостоятельной работы на курсе Вы ознакомитесь, как составить Комплект документов внутрифирменного управления своей компании: