Управление проектами развития организации: курс, семинар, тренинг

День 3

• Принципы и закономерности автоматизации процессов управления. Коммуникации и принятие решений – два связующих процесса менеджмента. Задачи информационных технологий и систем класса BPM/EPM.
• Эффекты от внедрения в организациях систем календарного планирования и контроля проектов. Фазы жизненного цикла проекта, возможности использования MS Project на разных фазах. Основные трудности и проблемы автоматизации процессов управления.
• Назначение, интерфейс и общий функционал программного комплекса Microsoft Project 2010/2013/2016. Элементы интерфейса системы. Базовые версии продукта. Способы создания файла проекта.

Практикум 6. Разработка плана по вехам в MS Project. Участники создают линейный график проекта, прописывают этапы работы (фазы проекта).

1. Календарное и сетевое планирование проекта.

• Начальные настройки проекта. Типы планирования: «от даты начала», «от даты окончания» проекта. Изменение рабочего времени. Создание уникального календаря проекта.
• Состав работ: принципы планирования. Ввод задач, создание структурной декомпозиции работ. Установка и настройка связей между задачами. Веха, этап (суммарная задача), повторяющаяся задача.
• Планирование снизу вверх и сверху вниз. Ручное и автоматическое планирование задач. Неактивные задачи. Ввод длительности задач, суммарная длительность проекта.
• Критический путь проекта. Сетевой график проекта. Ограничения, крайние сроки задач.

2. Ресурсное и финансовое планирование проекта.

• Создание ресурсной модели проекта. Настройка ресурсов: тип ресурса, календарь, доступность, тарифные ставки.
• Назначение ресурсов на задачи. Единицы назначения трудовых ресурсов, нормы расхода материальных ресурсов.
• Конфликты календарей задач и ресурсов. Календари, варианты решения конфликтов.
• Настройка назначений. Профиль загрузки, задержка начала назначения, использование тарифных ставок.
• Финансовое планирование проекта. Общие и фиксированные затраты. Формирование затрат по работам, этапам и проекту в целом.
• Расчет общей стоимости проекта. Таблица видов затрат.

Практикум 7. Разработка расписания (диаграммы Ганта) проекта в MS Project. Участники создают иерархическую структуру работ, формируют ресурсную модель, назначают ресурсы на задачи, рассчитывают общую стоимость проекта.

3. Как оптимизировать, анализировать и отслеживать ход выполнения проекта? Настройка приложения.

• Оптимизация проекта по срокам, затратам, ресурсам. Выравнивание загрузки ресурсов. Учет трудозатрат.
• Утверждение и сохранение базового плана проекта. Текущие и базовые значения ключевых параметров проекта. Таблицы отслеживания и суммарных данных.
• Ввод фактических данных на уровне задач, назначений, проекта. Отслеживание проекта в ходе его выполнения.
• Настройка приложения. Форматирование стилей текста и графических элементов в различных представлениях. Настройка параметров печати проектных данных.

Практикум 8. Отслеживание выполнения проекта. Участники создают расписание учебного проекта, сохраняют базовый план, вводят фактические данные на уровне задач, назначений, проекта в целом.

Как я могу получить бесплатные онлайн-курсы по управлению проектами?

Нет никаких предварительных условий для прохождения онлайн-курса по управлению проектами, который является бесплатным и иногда сопровождается сертификацией (по символической цене). Тем не менее, все, что требуется, это ваше время и самоотверженность. Я говорю это, потому что большинство людей редко занимаются бесплатными делами, потому что считают, что качество того, что они получают, недостаточно по сравнению с количеством времени, которое они тратят на то, чтобы все это выслушать. Таким образом, вы можете просто войти в Udemy, edX, Coursera, Oxford домашний учебный центр и другие подобные сайты, чтобы улучшить свои навыки и проложить себе путь к вершине в своей области.

Каковы преимущества работы в управлении проектами?

Если вы уже убеждены, что карьера в области управления проектами вам подходит, вот еще несколько веских причин, чтобы выбрать ее.

1. Менеджеры проектов пользуются большим спросом

Одна из самых востребованных на сегодняшний день профессий — управление проектами. С 2010 года по настоящее время во всем мире было создано около 16 миллионов рабочих мест по управлению проектами. По данным Бюро статистики труда, рабочие места по управлению проектами в США увеличились с 5.4 миллиона в 2012 году до примерно 6.1 миллиона сегодня. Но почему такое быстрое расширение? По данным Института управления проектами (PMI), основной причиной является старение рабочей силы, глобальной ассоциации управления проектами.

Многие способные менеджеры проектов планируют уйти на пенсию или уже вышли на пенсию. Кроме того, потребность в большем количестве менеджеров проектов подпитывается постоянным технологическим прогрессом и быстрым расширением мирового рынка.

2. Работа по управлению проектами хорошо оплачивается.

Заработная плата менеджеров проектов чрезвычайно конкурентоспособна. Средняя зарплата во Флориде — 88,000 92,000 долларов, а в Вирджинии — 101,000 92,000 и даже XNUMX XNUMX долларов. (в Грузии). Средняя заработная плата по стране составляет XNUMX XNUMX долларов, но она зависит от того, где вы работаете, и от вашей отрасли. В результате, независимо от того, работаете ли вы руководителем проектов по компьютерам и информационным системам или руководителем интернет-проектов, эта профессия будет хорошо оплачиваться и обеспечит долгосрочную стабильность.

3. Должности по управлению проектами доступны в самых разных отраслях.

По данным Института управления проектами (PMI), поскольку сегодня управление проектами пользуется таким большим спросом в организациях по всему миру, потребность в компетентных менеджерах проектов стала более острой, чем когда-либо. Многие средние и крупные предприятия почти во всех отраслях промышленности всегда ищут высококвалифицированных менеджеров проектов. Ниже перечислены некоторые отрасли, в которых требуются квалифицированные менеджеры проектов:

• Строительство
• Производство
• Информационные Услуги
• Утилиты
• Финансы и страхование
• по всему миру
• Нефть и газ

В настоящее время отрасль здравоохранения не считается проектно-интенсивной отраслью. С другой стороны, растущая конкуренция и постоянно меняющиеся правила заставят организации улучшать уход за пациентами при одновременном снижении затрат. В результате до 2021 года и далее в отрасли здравоохранения будет создано небольшое количество должностей руководителей проектов.

5. Управление проектами — это карьера, которая позволяет вам изменить мир к лучшему.

Помимо финансовых преимуществ карьеры в области управления проектами, ваше влияние на организацию огромно. Поддержание мотивации всех членов команды, координация рабочей нагрузки каждого члена, поощрение совместной работы, решение проблем, поддержание графиков и ресурсов в рамках графика и соблюдение бюджета — все это критически важные обязанности, которые должен выполнять каждый руководитель проекта, чтобы организация работала бесперебойно. И эти задачи не для всех.

По сути, многие предприятия и организации будут искать способы повысить свою эффективность и сэкономить деньги в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Руководители проектов должны помочь в этом, гарантируя, что они окажут значительное влияние на успех любой организации.

Что нужно, чтобы стать менеджером программы?

Обычно для работы менеджером программ требуется степень бакалавра. Предположим, вы хотите работать в более престижной компании. В этом случае большинству этих компаний потребуется степень магистра по таким предметам, как деловое администрирование, финансы или технические вопросы, если вы работаете в области проектирования или разработки программного обеспечения. Это также плюс, если вы долгое время работали в отделе кадров, управлении программами или подобном отделе. Чтобы добиться успеха в этой роли, вы должны обладать отличными коммуникативными навыками, сильными лидерскими качествами и первоклассными способностями к многозадачности.

Другие онлайн-курсы по управлению проектами

1. Формулировка и оценка комплексных проектов

Этот онлайн-курс научит вас основам определения того, осуществим ли проект от концепции до завершения, чтобы вы могли формулировать и оценивать проекты на основе различных аспектов, составляющих проблему.

2. Управление рисками в девелоперских проектах

Насколько хорошо тратить бесчисленное количество часов на решение проблем, когда вы можете просто предотвратить их? С другой стороны, этот курс позволяет предотвратить влияние негативных событий на проект и одновременно защитить позитивные события, чтобы повысить шансы проекта на успех.

3. Основы управления проектами

Этот бесплатный онлайн-курс научит вас ключевым понятиям и методам успешного управления проектами. После прохождения данного курса вы сможете:

• Делайте различие между проектами и операциями.
• Распознавать различные этапы проекта.

4. Развитие, основанное на гипотезах

Чтобы добиться умных результатов, вам нужно нечто большее, чем активный процесс

В результате вы должны обратить внимание на потребности ваших пользователей и сосредоточиться на них. Имейте в виду, что то, как этот фокус поставлен, имеет значение в конце

Этот бесплатный онлайн-курс научит вас всему, что вам нужно знать.

5. Основы управления продуктом

Одной из самых прибыльных профессий, доступных сегодня, является управление продуктом. С другой стороны, организации осознали острую необходимость руководители продуктов создавать продукты, которые вызовут интерес у их клиентов. Этот курс поможет вам изучить основу для успеха в управлении продуктом, быстро изложив положение и основные обязанности менеджера по продукту.

6. Сертификат Google Project Management Professional на Coursera

Этот курс предоставляется Google и включает в себя сертификат Google Career Certificate, что делает его отличным вариантом для соискателей, желающих повысить свою профессиональную квалификацию. Вы можете использовать его бесплатно, но если вам нужен сертификат об окончании, вам придется платить 39 долларов в месяц. Он также включен в членство в Coursera Plus, которое включает доступ к более чем 3,000 курсов. Гибкое управление проектами, проектная документация и управление заинтересованными сторонами — все это важные темы. У вас будет доступ к более чем 140 часам контента, проектов и тестов. При ставке 10 часов в неделю весь курс займет шесть месяцев.

7. Программа сертификатов управления проектами от eCornell

Этот курс предлагает eCornell, онлайн-отделение Корнельского университета. Это один из наиболее продвинутых курсов в нашем списке, включающий 50 часов обучения, которые можно использовать для получения сертификата по управлению проектами. Вы узнаете, среди прочего, о методологиях Agile и управлении освоенной стоимостью (EVM). Предыдущий опыт управления проектами не обязателен, но приветствуется. Вам также понадобится Microsoft Excel и надстройка Solver. Этот курс стоит 3,900 долларов и занимает около трех месяцев. В отличие от других курсов в этом списке, у вас будет доступ к онлайн-учебной группе, где вы сможете обсудить свод знаний по управлению проектами (PMBOK) с другими студентами.

Программа курса

1. Системный подход к управлению проектами

• Понятие проекта и его отличие от текущей деятельности.
• Общие правила проектной деятельности. Классификация проектов.
• Открытые и закрытые проекты.
• Подходы и методы системного управления проектами.
• Жизненный цикл и фазы (этапы) проекта.
• Основные процессы, процедуры и функции управления проектами.
• Критические факторы успеха реализации проекта.

2. Инициирование проекта

• Процессы инициирования проектов.
• Инициирование сверху и снизу.
• Стратегические цели как инструмент отбора перспективных проектов.
• Построение системы формирования и отбора проектных инициатив.
• Формулирование целей, результатов и продуктов проекта.
• Определение и назначение руководителя и куратора проекта.

3. Календарное планирование проекта

• Разработка иерархической структуры работ проекта.
• Понятие вехи и разработка плана проекта по вехам.
• Временная оценка длительности работ и календарно-сетевое планирование проекта.
• Критический путь проекта и оптимизация длительности проекта.
• Построение детальной диаграмма Ганта проекта.

4. Организационное планирование проекта

• Разработка организационной схемы реализации проекта.
• Основные проектные роли: заказчик проекта, потребитель результатов проекта, руководитель (держатель) проекта, куратор проекта, администратор проекта, команда проекта, внешние подрядчики проекта.
• Проектный офис — основные функции.
• Уровни управления проекта.
• Механизмы формирования и стимулирования проектных команд.
• Планирование взаимодействий участников проекта.
• Взаимодействие с заказчиком и потребителями результатов проекта.
• Взаимодействие с внешними подрядчиками проекта.

5. Ресурсное планирование проекта, расчет стоимости и разработка бюджета проекта

• Определение количества трудовых и материальных ресурсов по работам проекта.
• Выравнивание ресурсов.
• Определение реальных сроков проекта и календарного плана работ.
• Определение стоимости единицы ресурсов (трудовых и материальных).
• Определение прочих статей затрат по проекту.
• Расчет стоимости работ проекта и проекта в целом.
• Разработка бюджета проекта.

6. Исполнение и контроль выполнения проекта

• Процессы исполнения и контроля проекта.
• Ведение проектной документации.
• Система отчетности о ходе выполнения проекта.
• Базовые показатели выполнения проекта и его отклонений по срокам и бюджету.
• Прогнозирование сроков завершения проекта.
• Корректировка плана проекта на основе план-фактного анализа его выполнения.

7. Завершение проекта

• Подведение итогов и подготовка итогового отчета по проекту.
• Презентация результатов проекта и сдача проекта заказчику.
• Архивирование проектных материалов.
• Оценка и вознаграждение участников проектной группы.

8. Управление рисками и изменениями при внедрении результатов проекта

• Проведение анализа проекта и окружающей его внешней среды.
• Идентификация рисков проекта.
• Оценка и расчет рисков.
• Анализ и ранжирование рисков.
• Разработка плана мероприятий по управлению рисками.
• Предотвращение, передача, избежание и удержание рисков.
• Использование карточек рисков.
• Управление изменениями при внедрении результатов проекта в практическую деятельность.

9. Построение системы управления проектами

• Построение системы управления проектами (СУП).
• Функции, процессы и организационная структура СУП.
• Документооборот и формы документов СУП.
• Планирование, оценка и ранжирование проектов.
• Учет и распределение проектных ресурсов.
• Разработка документации, регламентирующей процессы и организационную структуру СУП.