Эффективное планирование и управление временем: ключ к успеху на конференции 2024

Лучший помощник в любых вопросах - ChatGPT. Последняя модель, на русском и в Телеграм! 5000 токенов бесплатно 🙂 →

Содержание

# Вкладка «Основное»
Планирование конференции с расширенными настройками
# Вкладка «Дополнительно»
Последние новости

# Вкладка «Основное»

Укажите:

название конференции;
режим (по умолчанию выбран Автоселектор);
количество , если выбраны управляемый селектор или автоселектор;
конференции: с расписанием (запланированная) или без расписания (виртуальная комната);
для запланированной конференции настройте дату и время начала, продолжительность, и при необходимости – периодичность проведения с возможностью выбора в какие именно дни недели будет повторяться конференция;
при желании вы можете активировать оповещение о том, что мероприятие скоро завершится. При этом вы можете выбрать время до окончания конференции для показа уведомления;
на тот случай если вы не уверены в том, что выделенного вами времени хватит на конференцию, вы можете выставить возможность продлить её, выставив флажок Включить расширение времени конференции

Если вы редактируете созданную ранее конференцию и видите здесь напоминания, которые вы не добавляли, то причиной может быть активация глобальных настроек уведомлений администратором TrueConf Server после создания этого мероприятия.

Чтобы в дальнейшем создавать конференции с такими же настройками в один клик, отметьте флажок Сохранить как шаблон.

Планирование конференции с расширенными настройками

Кроме того, вы можете запланировать конференцию с расширенными настройками во вкладке Назначить конференцию в Личном кабинете. Попасть на эту вкладку можно двумя способами:

1. На начальной странице ВКС VideoMost нажмите на имя владельца учетной записи в правом верхнем углу и в меню выберите Назначить конференцию;

2. На начальной странице ВКС VideoMost нажмите кнопку Запланировать. Затем в открывшемся окне Запланировать конференцию нажмите ссылку Запланировать конференцию с расширенными настройками.

— Общая информация о конференции: Тема конференции, ID конференции, Пароль.

— Дата и время проведения конференции:

— Группа Начало: Указывается дата и время начала конференции.

— Группа Окончание: Указывается дата и время окончания (если выставлен флажок Не использовать, то эта группа исчезает).

— Раскрывающийся список для выбора часового пояса.

— Режим: Устанавливает режим назначаемой конференции:

— Обсуждение: Организатор и участники могут видеть и слышать друг друга, они могут использовать все доступные инструменты, такие как демонстрацию экрана/приложения, электронную доску и т.д.

— Селекторное совещание: Все участники, кроме модератора, подключаются в режиме слушателей. Модератор предоставляет слово участникам по своему выбору.

— Презентация: Ведущий презентации всегда виден, другие участники могут видеть и слышать только ведущего, при этом ведущий и модератор могут видеть каждого участника.

— Настройки видео:

— Уровень качества видео: Высокое, Хорошее, Среднее, Низкое.

— Качество исходящего от клиента видео: По умолчанию, Высокое (HD), Среднее (VGA), Низкое (QVGA).

— Настройки аудио:

— Числовое поле ввода Активных микрофонов: Количество микрофонов участников, которые могут быть одновременно включены. Зависит от лицензии и от тарифа.

— Расширенные настройки (в виде флажков):

— Подчинённая конференция: Если этот флаг выставлен, то данная конференция приобретает статус подчинённой от основной конференции. Запускается только совместно с основной конференцией.

— Запретить вход без организатора: Участники конференции не могут войти в конференцию без организатора. По умолчанию данная функция выключена.

— Возможность записи конференции: Если лицензия позволяет, то конференцию можно записать. По умолчанию данная функция выключена.

— Премодерация чата: Сообщения сначала отображаются для модератора.По умолчанию данная функция выключена.

— Трансляция: Если этот флажок включен, то конференция функционирует в режиме видеотрансляции. При выборе этой опции открывается диалоговое окно с параметрами трансляции:

— Дополнительно: Опции по ограничению битрейта канала и типа клиента. При включении этого флажка появляются дополнительные настройки.

— Подключать терминалы/телефоны: Если флажок выставлен, то к данной конференции можно подключать SIP терминалы и телефоны. При выборе этой опции появляются дополнительные настройки.

— Периодичность: При выборе данной опции появляются дополнительные настройки, которые позволяют задать автоматический запуск данной конференции с определённой периодичностью. Это следующие настройки:

· Группа радиокнопок Дни, Недели, Месяцы, Годы.

· Числовое поле Повторять каждый… день.

— Панель модератора: При выборе данной опции, у участника с правами модератора появляется возможность доступа к панели модератора.

После заполнения формы можно выбрать одну из следующих опций:

— Ссылка Сохранить как шаблон: Сохраняет текущие настройки в качестве настроек по умолчанию для всех конференций.

— Ссылка Провести конференцию сейчас: Сразу же начинается конференция.

— Кнопка Назначить конференцию: Назначить конференцию с текущими настройками даты и времени.

Нижняя часть содержит список назначенных конференций:

Большинство из полей таблицы описаны выше, кроме следующих полей:

— Статус: Статус данной конференции: онлайн: или оффлайн .

— Управление: Содержит следующие значки:

— : Войти в данную конференцию (только для назначенной конференции).

— : Просмотреть информацию по данной конференции.

— : Редактировать опции данной конференции (только для назначенной конференции). После нажатия на эту кнопку открывается форма для данной конференции.

— : Удалить данную конференцию. После нажатия на значок появляется окно подтверждения удаления конференции.

# Вкладка «Дополнительно»

На вкладке Дополнительно настройте такие параметры:

;
PIN-код для входа в конференцию, если это требуется для дополнительной безопасности (особенно полезно при проведении вебинаров);
возможность подключения к конференции без приглашения (только для внутренней конференции);
для мероприятия;
ограничить количество гостей конференции (только для вебинаров);
автоматическое отключение микрофона и камеры для всех участников при подключении к конференции;

Данная настройка применяется только при подключении к этому мероприятию и не влияет на статус устройств пользователей в других конференциях и видеозвонках.